Du er nå på Julas side for varsling.
Varslersystemet er ikke en klageinstans eller forslagskasse for rapportering av misnøye eller ønsker. Systemet er etablert for å fange opp lovbrudd, alvorlige brudd på Julas retningslinjer eller andre overtramp.
Spørsmål som dreier seg om misnøye eller dårlige forhold på arbeidsplassen, tas opp med nærmeste overordnede, deretter den overordnedes sjef, og hvis det ikke lar seg gjøre, HR-avdelingen. Dersom rapportering av svært dårlige forhold blir ignorert, kan varslersystemet brukes.
Varslere trenger ikke å ha sterke bevis bak mistanken om overtramp eller overtredelse for å rapportere mistanker eller spørsmål, men en varsler må være oppriktig, og man skal ikke ta lett på å melde fra om noe – man skal handle ærlig og i god tro.
Anmeldelser med ondsinnede hensikter eller med viten om at de ikke har rot i virkeligheten, eller misbruk av systemet ved å med overlegg anmelde feilaktig informasjon, kan være et brudd som fører til disiplinære tiltak eller oppsigelse.
En medarbeider som blir klar over overtramp eller adferd som ikke er i tråd med selskapets retningslinjer for adferd eller andre retningslinjer, og mener at informasjonen ikke kan rapporteres til nærmeste overordnede, kan rapportere forholdet her på denne siden, se fanen «Opprett ny sak».
Varslere oppmuntres til å melde fra under eget navn, men det er også mulig å melde fra anonymt via varslerkanalen. Anmeldelser håndteres og vurderes av ansvarlige i Jula ABs avdelinger for Juridisk, HR og Sikkerhet, og alle tre mottar informasjonen som legges inn i systemet.
Informasjonen håndteres på en sikker måte og anonymiseres i samme øyeblikk som saken sendes inn. Dette oppnår vi gjennom at systemet skiller opplysningene som varsleren eventuelt oppgir om seg selv, fra opplysningene om selve saken.
Medarbeidere kan naturligvis alltid diskutere eller informere anonymt direkte til varslergruppen eller gruppens medlemmer, som for øyeblikket er:
Mer informasjon om varslersystemet finner du i Julas «Retningslinjer for varsling» på JulaNet.